بخصوص مديرية الذاتية هي احدى المديريات المهمة والفعالة في جامعة حلبجة ، حيث اسست مع تاسيس الجامعة بتاريخ ٢٠١١/٢/١٦ تقوم بجمع المعلومات عن الاساتذة والموظفين ، ومايقومون به من الاعمال وحضورهم اليومي وارشفة كتبهم وهذه المديرية تحوي على ثلاث شعب (الملاكات _ الارشيف – الملفات) ولكل شعبة مجموعة من الموظفين
| الهیئة إداریة | |||
| شعبة الملفات | شعبة الملاكات | شعبة الأرشيف | مدیریة الذاتية |
| روخوش خالد كريم- مسؤول شعبة سلمى حمهعلى علىشنو عارف فتاح هدى لطيف عبدالله
|
ڕيزين ولى مصطفى – مسؤول شعبة سميره عبدالرحمن أفندىسمية عزيز أحمد بهرة آزاد زاهد |
بژار حبيب ڕوستم-مسؤول شعبة ليلى عزيز عبدالقادرنسرين عابد رشيد ابراهيم اسماعيل محمد |
نسيبة فريح عبدالقادر- مديرة بيمان فائق سعيدمحمد جبار أحمد بناز رشيد حارس جومان فريق حسين آرام محمودمحمد |
| pr.office.uoh.iq | البريد الألكتروني للمديرية | ||